1、CRM客户管理工具
其实市场有很多成熟的CRM客户管理软件，能轻松得管理客户数据、清晰得记录客户的跟进状况，非常方便管理层掌握所有客户的来往交流记录、掌握公司的重要客户数据。即便是员工删除客户信息，管理层也能在回收站找到被删除客户信息。而且有了这个工具，新员工可以直观得看到客户之间的往来邮件和跟进记录，可以快速上手工作。
它还有很多好处，如：简化客户数据存储、提高员工工作效率、规范企业流程、提高员工协作力、缩短客户成交周期，等等。
这样一款工具应该是每个外贸企业都该拥有的，中小型外贸企业更应该重视。
2、外贸开发客户工具
市场上的外贸开发客户工具多是对海关数据进行深度挖掘而集成的软件。而海关数据是海关履行进出口贸易统计职能中产生的各项进出口统计数据，是真实记录国外采购商及其交易行为的数据。只要数据准确、开发团队技术过硬，这个软件的作用是非常显著的。不少大企业每年花几百万去购买数据，足以证明它的价值是不容小觑的。
据调查：外贸开发软件的市场占有率越来越高。如果大家都在用，而你没有的话，你等于是在一个信息不对称、甚至完全是在一抹黑的状态下去面对你的市场、你的客户，你现在以及将来面临的都是一个完全不对称的竞争，商机早已被竞争对手抢占了，如果你的产品还没有竞争优势，那订单份额于你而言就很少了。所以，外贸企业特别是中小型外贸企业要想做强做大，外贸开发客户工具就是刚需，是不可缺少的。
3、邮件监测工具
外贸人经常会遇到一个现象：发了上千封开发信，然而回复得却很少……其中一个重要的原因就是很多邮箱都是无效的，客户根本就看不到你的邮件，浪费了很多时间却只是在做无用功。试想一下：如果每天每个人浪费了1个小时，那么一个月浪费了多少时间？消耗了多少人工成本？除了带来这些金钱损失外，也影响着员工工作积极性，对企业来说损失更大。
市场上有很多邮件监测工具或在线监测网站，能快速检测邮箱的真实存在性，能帮助外贸人有效节省时间、避免无用工作，值得外贸企业重视和应用。
